نرم افزار حضور و غیاب وهومن

مدیریت زمان، یکی از مهم‌ترین بخش‌های مدیریت منابع انسانی است و استفاده از نرم افزار حضورغیاب نقش تعیین‌کننده‌ای در نظم اداری دارد. سازمان‌هایی که نیاز به کنترل دقیق ساعات کار، محاسبه غیبت، ثبت مرخصی، ثبت مأموریت و مدیریت شیفت دارند، با استفاده از سامانه حضور و غیاب می‌توانند یک سیستم کامل، سریع و بدون خطا را تجربه کنند.

این نرم‌ افزار برای انواع کسب‌وکارها از جمله ادارات، فروشگاه‌ها، کارخانه‌ها، شرکت‌های خصوصی، مراکز درمانی، مراکز تماس، شرکت‌های پخش و سازمان‌هایی با شیفت‌های متنوع طراحی شده است. وهومن علاوه بر قابلیت ثبت دقیق ورود و خروج، امکانات تحلیلی، گزارش‌های تخصصی و ابزارهای مدیریتی را ارائه می‌دهد که باعث می‌شود مدیریت منابع انسانی بسیار ساده‌تر و حرفه‌ای‌تر شود. سازمان‌هایی که به‌دنبال افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌های اداری هستند، معمولاً اولین قدم را با استفاده از یک نرم افزار ثبت ورود و خروج دقیق و قابل اعتماد برمی‌دارند. وهومن با سال‌ها تجربه در توسعه سیستم‌های منابع انسانی، یکی از کامل‌ترین راهکارهای کنترل ساعت کار در ایران است.

اگرچه ثبت حضور و غیاب پرسنل و مدیریت شیفت‌ها جزء عملیات پایه هر نرم افزار ساعت زنی است، اما نرم افزار ورود خروج پرسنل وهومن پا را فراتر گذاشته و مجموعه‌ای از قابلیت‌های حرفه‌ای و هوشمند را در کنار سیستم محاسبه حقوق و دستمزد ارائه می‌دهد که آن را از سیستم‌های ساده و معمولی متمایز می‌کند.این امکانات به مدیران کمک می‌کند کنترل دقیق‌تری بر منابع انسانی داشته باشند و کارکنان نیز بتوانند وضعیت کاری خود را به‌صورت شفاف و منظم مشاهده کنند.

سیستم حضور و غیاب با مقایسه ساعت ورود و خروج کاربران با ساعات شیفت، میزان تأخیر و زودخروجی را با دقت محاسبه می‌کند.کارکنانی که در شیفت‌های شبانه یا روزهای تعطیل کار می‌کنند، باید مبلغ متفاوتی دریافت کنند.
نرم افزار حضور غیاب وهومن این موارد را تشخیص داده و در گزارش‌ها و خروجی‌ها منعکس می‌کند.سیستم ورود و خروج پرسنل با انواع دستگاه‌های ثبت ساعت سازگار است.داده‌های این دستگاه‌ها بدون نیاز به تبدیل، مستقیماً وارد سیستم می‌شوند. در سازمان‌هایی که امنیت یا حساسیت بیشتری دارند (مثل شرکت‌های تولید قطعات گران‌قیمت، سازمان‌های دولتی یا مراکز حساس)، می‌توان هنگام ثبت ورود یا خروج، عکس لحظه‌ای کارکنان را نیز ذخیره کرد. این قابلیت باعث افزایش امنیت و جلوگیری از سوءاستفاده می‌شود.