نرم افزار حسابداری پیمانکاری و ساختمان سازی وهومن
نرم افزار حسابداری پیمانکاری یکی از بسته های نرم افزار حسابداری شرکتی وهومن برای مدیریت امور مالی پروژهها، قراردادها، صورتوضعیتها، هزینهها، درآمدها، ضمانتنامهها و تسویهحسابهای شرکتهای پیمانکاری است. فعالیت در حوزه پیمانکاری با گردش مالی پیچیده، قراردادهای بلندمدت، هزینههای متغیر و تعهدات متعدد همراه است. هر پروژه باید بهصورت مستقل بررسی شود تا مدیران بتوانند میزان پیشرفت، هزینه انجامشده، درآمد شناساییشده، مطالبات باقیمانده و سود یا زیان واقعی آن را در هر مقطع زمانی ارزیابی کنند.
در شرکتهای پیمانکاری، اطلاعات مالی تنها شامل دریافت و پرداختهای روزانه نیست. هزینه خرید مصالح، دستمزد کارکنان، اجاره ماشینآلات، خدمات پیمانکاران جزء، حملونقل، تجهیز کارگاه، بیمه و سایر مخارج باید به پروژه مرتبط تخصیص داده شوند. از طرف دیگر، صورتوضعیتهای ارسالی، مبالغ تاییدشده، کسورات قانونی، سپرده حسن انجام کار، پیشپرداخت و علیالحسابهای دریافتی نیز بر وضعیت مالی قرارداد تاثیر دارند. ثبت منظم این اطلاعات، پایه اصلی محاسبه دقیق عملکرد هر پیمان محسوب میشود.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری با ایجاد ارتباط میان حسابداری، قراردادها، پروژهها، خزانهداری و مراکز هزینه، اطلاعات پراکنده را در ساختاری هماهنگ نگهداری میکند. کاربران میتوانند برای هر قرارداد پرونده مستقلی تشکیل دهند و اطلاعات کارفرما، مبلغ اولیه، الحاقیهها، مدت اجرا، صورتوضعیتها و تضامین را ثبت کنند. همچنین تمام هزینهها و درآمدهای مرتبط با پروژه بهصورت تفصیلی قابل پیگیری خواهند بود. این یکپارچگی از ثبت تکراری دادهها جلوگیری میکند و احتمال بروز مغایرت میان گزارشها را کاهش میدهد.
کنترل نقدینگی نیز برای مجموعههای پیمانکاری اهمیت زیادی دارد؛ زیرا زمان پرداخت هزینهها معمولا با زمان وصول صورتوضعیتها یکسان نیست. تاخیر در دریافت مطالبات میتواند تامین مصالح، پرداخت حقوق و ادامه فعالیت پروژه را با مشکل مواجه کند. این نرم افزار با ارائه اطلاعات مربوط به سررسید چکها، مطالبات کارفرمایان، بدهی به تامینکنندگان و تعهدات مالی، برنامهریزی جریان وجوه را آسانتر میسازد.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری وهومن به مدیران کمک میکند پروژههای سودآور و زیانده را شناسایی کرده و عوامل انحراف از بودجه را بررسی کنند. گزارشهای منظم مالی و عملیاتی، تصویری روشن از وضعیت قراردادها ارائه میدهند و تصمیمگیری درباره تخصیص منابع، کنترل هزینه و ادامه فعالیتها را بهبود میبخشند. نتیجه استفاده از این سیستم، افزایش شفافیت، کاهش خطاهای مالی، مدیریت بهتر تعهدات و دسترسی سریعتر به اطلاعات قابل اتکای پروژهها خواهد بود.
معرفی نرم افزار حسابداری پیمانکاری وهومن
نرم افزار حسابداری پیمانکاری سیستمی تخصصی برای ثبت، طبقهبندی و تحلیل اطلاعات مالی قراردادها و پروژههای اجرایی است. این نرم افزار برای شرکتهایی طراحی شده که فعالیتهای خود را در قالب پیمانهای عمرانی، ساختمانی، تاسیساتی، صنعتی، خدماتی یا مهندسی انجام میدهند. ساختار سیستم به کاربران اجازه میدهد هر پروژه را بهعنوان یک واحد مستقل مالی تعریف کنند و تمام درآمدها، هزینهها، دریافتها، پرداختها و تعهدات آن را جداگانه مورد بررسی قرار دهند.
در ابتدای هر پروژه، مشخصات قرارداد شامل اطلاعات کارفرما، موضوع پیمان، مبلغ، تاریخ شروع، مدت اجرا و شرایط پرداخت ثبت میشود. الحاقیهها، تعدیلها و تغییر مقادیر نیز در ادامه به پرونده قرارداد افزوده میشوند تا آخرین وضعیت مبلغ و تعهدات طرفین قابل مشاهده باشد. نرم افزار حسابداری پیمانکاری امکان نگهداری سوابق کامل این تغییرات را فراهم میکند و اطلاعات لازم برای مقایسه مبلغ اولیه و مبلغ نهایی پیمان را در اختیار کاربران قرار میدهد.
صورتوضعیتها بخش مهمی از فرایند مالی پیمانکاری هستند. کاربران میتوانند صورتوضعیتهای موقت و قطعی را ثبت کرده و مبالغ ناخالص، کسورات، مالیات، بیمه، پیشپرداخت، سپردهها و مبلغ خالص قابل دریافت را محاسبه کنند. وضعیت ارسال، تایید و وصول هر صورتوضعیت نیز قابل پیگیری است. این اطلاعات به واحد مالی کمک میکنند مطالبات شرکت را بهموقع شناسایی کرده و برای وصول مبالغ تاییدشده برنامهریزی دقیقتری داشته باشد.
هزینههای پروژه میتوانند بر اساس مرکز هزینه، مرحله اجرایی، نوع فعالیت و طرف حساب تفکیک شوند. خرید مصالح، حقوق و دستمزد، هزینه ماشینآلات، حمل، پیمانکاران جزء و مخارج کارگاه در حسابهای مربوط ثبت میشوند. مقایسه هزینههای واقعی با بودجه مصوب، انحرافهای مالی را آشکار میکند و به مدیران امکان میدهد پیش از افزایش کنترلنشده مخارج، اقدامات اصلاحی لازم را انجام دهند. گزارش سود و زیان هر پروژه نیز نتیجه مالی قرارداد را با درنظرگرفتن درآمد و هزینههای مرتبط نمایش میدهد.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری وهومن همچنین مدیریت ضمانتنامهها، چکها، حسابهای بانکی و تسویه اشخاص را پوشش میدهد. سطوح دسترسی کاربران متناسب با مسئولیت آنان تعیین میشود و سوابق عملیات برای بررسیهای بعدی باقی میمانند. تمرکز اطلاعات در یک سیستم، هماهنگی میان مدیر پروژه، حسابدار، مسئول کارگاه و مدیران ارشد را افزایش میدهد. این محصول با ارائه گزارشهای مالی و مدیریتی منظم، بستری قابل اعتماد برای کنترل قراردادها، مدیریت نقدینگی و ارزیابی عملکرد واقعی پروژهها ایجاد میکند.
امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری وهومن
- تعریف پروژهها و قراردادهای پیمانکاری همراه با مشخصات کارفرما، مبلغ، موضوع، مدت اجرا، تاریخ شروع و شرایط کامل مالی هر پیمان.
- ثبت الحاقیههای قرارداد با امکان نگهداری مبلغ، تاریخ، شرح تغییرات و تاثیر هر الحاقیه بر ارزش نهایی پروژه در سیستم.
- ثبت صورتوضعیتهای موقت و قطعی همراه با محاسبه مبلغ ناخالص، کسورات قانونی، سپردهها و خالص مطالبات قابل وصول هر پروژه.
- مدیریت پیشپرداخت قراردادها و ثبت نحوه دریافت، استهلاک، مانده و ارتباط هر مبلغ با صورتوضعیتهای تاییدشده توسط کارفرمای مربوط.
- ثبت کسورات بیمه، مالیات، حسن انجام کار و سایر مبالغ کسرشده از صورتوضعیتهای پیمانکاری با جزئیات کامل و دقیق.
- تعریف مراکز هزینه پروژهها برای تفکیک مخارج کارگاه، دفتر مرکزی، ماشینآلات، نیروی انسانی و فعالیتهای اجرایی مختلف هر قرارداد.
- ثبت هزینه خرید مصالح با تعیین پروژه، مرکز هزینه، تامینکننده، مقدار، مبلغ، مالیات، حمل و شرایط تسویه فاکتور مربوطه کامل.
- مدیریت هزینه پیمانکاران جزء همراه با ثبت قرارداد، صورتوضعیت، کسورات، پرداختها و مانده قابل تسویه هر پیمانکار طرف قرارداد.
- ثبت هزینههای حقوق، دستمزد و مزایای کارکنان و تخصیص مبالغ مربوط به پروژهها یا مراکز هزینه تعیینشده توسط مدیریت مالی.
- مدیریت ماشینآلات پروژه با ثبت هزینه اجاره، سوخت، تعمیرات، نگهداری و تخصیص مخارج به کارگاهها و قراردادهای استفادهکننده مرتبط.
- ثبت اسناد حسابداری مرتبط با درآمدها، هزینهها، دریافتها و پرداختهای پروژهها در سرفصلهای منظم و قابل گزارشگیری مالی دورهای.
- تعریف بودجه هر پروژه بر اساس مراحل، فعالیتها و مراکز هزینه برای مقایسه مستمر با مخارج واقعی ثبتشده در زمان اجرا.
- تهیه گزارش سود و زیان پروژهها با مقایسه درآمد شناساییشده، هزینههای مستقیم، سربار تخصیصی و نتیجه مالی هر قرارداد پیمانکاری.
- مدیریت ضمانتنامههای شرکت در مناقصه، پیشپرداخت، حسن انجام تعهدات و دوره تضمین همراه با ثبت سررسید و وضعیت آزادسازی آنها.
- ثبت چکهای دریافتی و پرداختی با اطلاعات بانک، مبلغ، سررسید، وضعیت وصول، واگذاری، برگشت و تسویه هر فقره چک کامل.
- مدیریت حسابهای بانکی و صندوقها همراه با مشاهده گردش، مانده، انتقال وجوه و تراکنشهای مرتبط با پروژههای مختلف شرکت پیمانکاری.
- ثبت دریافت از کارفرمایان بر اساس صورتوضعیت، پیشپرداخت یا سایر مطالبات و محاسبه مانده حساب هر پروژه بهصورت دقیق و لحظهای.
- ثبت پرداخت به تامینکنندگان، کارکنان و پیمانکاران جزء با تعیین پروژه، مرکز هزینه، روش پرداخت و اسناد مرتبط هر تراکنش.
- نگهداری اطلاعات کارفرمایان، تامینکنندگان و پیمانکاران همراه با مشخصات، گردش حساب، قراردادها، اسناد و سوابق کامل مالی هر شخص.
- ثبت هزینههای تجهیز و برچیدن کارگاه و تخصیص آنها به پروژه مرتبط برای محاسبه دقیقتر بهای اجرای قرارداد مربوطه نهایی.
- ارائه گزارش مقایسه بودجه و عملکرد واقعی برای شناسایی انحراف هزینه، درآمد و پیشرفت مالی هر مرحله از پروژه در اجرا.
- تعیین سطوح دسترسی کاربران برای کنترل مشاهده، ثبت، ویرایش، حذف، تایید و چاپ اطلاعات مالی و قراردادی شرکت در سیستم.
- جستوجوی سریع میان قراردادها، اسناد، صورتوضعیتها، تضامین و اشخاص برای دسترسی آسان به اطلاعات مورد نیاز کاربران مالی روزانه.
- ثبت اطلاعات افتتاحیه حسابها، پروژهها، اشخاص، صندوقها و بانکها برای آغاز منظم عملیات در دوره مالی جدید شرکت پیمانکاری.
- چاپ قراردادها، صورتوضعیتها، رسیدها، اسناد و گزارشهای مدیریتی در قالبهای منظم و مناسب برای بایگانی و استفاده واحدهای سازمانی.
ویژگی های نرم افزار حسابداری پیمانکاری وهومن
- ساختار یکپارچه حسابداری، قرارداد، پروژه و خزانهداری از ثبت تکراری اطلاعات جلوگیری کرده و هماهنگی واحدهای مختلف سازمان را افزایش میدهد.
- تفکیک کامل اطلاعات پروژهها امکان بررسی مستقل درآمد، هزینه، دریافت، پرداخت و نتیجه مالی هر قرارداد را برای مدیران فراهم میکند.
- محیط کاربری منظم و قابل فهم، انجام عملیات روزانه را برای حسابداران، مدیران پروژه و مسئولان کارگاه سادهتر و سریعتر میسازد.
- انعطافپذیری در تعریف پروژه و مراکز هزینه، استفاده از سیستم را برای پیمانهای ساختمانی، صنعتی و خدماتی امکانپذیر میکند.
- ارتباط صورتوضعیتها با دریافتها و حساب کارفرما، سوابق مطالبات را منظم نگه میدارد و پیگیری وصول را آسانتر میسازد.
- ثبت جزئیات کسورات قانونی، محاسبه خالص مطالبات و بررسی مبالغ سپردهشده نزد کارفرما را با دقت بیشتری امکانپذیر میکند.
- گزارشهای مالی و مدیریتی شفاف، وضعیت درآمد، هزینه، نقدینگی، مطالبات و سودآوری پروژهها را با جزئیات کاربردی نمایش میدهند.
- نگهداری سوابق الحاقیهها و تغییرات قرارداد، بررسی روند افزایش یا کاهش مبلغ و مدت پیمان را برای کاربران تسهیل میکند.
- کنترل دسترسی کاربران از مشاهده یا تغییر غیرمجاز اطلاعات جلوگیری کرده و مسئولیت عملیات ثبتشده را شفافتر نگه میدارد.
- امکان مقایسه بودجه و عملکرد واقعی، انحرافهای هزینهای را آشکار کرده و اجرای اقدامات اصلاحی بهموقع را امکانپذیر میسازد.
- طبقهبندی هزینهها بر اساس پروژه، مرکز و فعالیت، عوامل موثر بر مخارج هر قرارداد را برای بررسی دقیق مشخص میکند.
- جستوجوی سریع در اطلاعات، زمان دستیابی به سند، قرارداد، صورتوضعیت یا طرف حساب مورد نظر را بهطور محسوسی کاهش میدهد.
- نمایش مانده لحظهای حسابها، اطلاعات لازم برای مدیریت نقدینگی و برنامهریزی پرداختهای آینده شرکت را در اختیار مدیران قرار میدهد.
- ثبت منظم ضمانتنامهها، پیگیری سررسید، تمدید و آزادسازی تضامین پروژههای مختلف را برای مسئولان مالی آسانتر میکند.
- پشتیبانی از دورههای مالی متعدد، مقایسه عملکرد پروژهها و بررسی روند درآمد و هزینه شرکت را طی سالها ممکن میسازد.
- تمرکز اطلاعات در بستری واحد، وابستگی کاربران به فایلهای پراکنده و گزارشهای دستی را تا حد زیادی کاهش میدهد.
- فرمهای ثبت اطلاعات با ساختاری روشن طراحی شدهاند تا ورود دادهها سریعتر انجام شود و اشتباه کاربران کاهش یابد.
- نرم افزار حسابداری پیمانکاری با تمرکز بر فرایندهای قراردادمحور، نیازهای تخصصی شرکتهای مجری پروژه را بهصورت منظم پوشش میدهد.
- امکان تخصیص هزینههای مشترک، محاسبه مخارج واقعی پروژهها را نسبت به روشهای ساده دقیقتر و قابل اتکاتر میکند.
- ثبت سابقه عملیات و تغییرات، رسیدگی به مغایرتها و بررسی رویدادهای مالی گذشته را برای مسئولان مربوط آسانتر میسازد.
- مدیریت همزمان چندین پروژه، کنترل اطلاعات قراردادهای فعال را بدون ترکیب هزینهها و درآمدهای آنها امکانپذیر میکند.
- ارتباط منطقی اسناد مالی و پروژهها، احتمال اختلاف میان گزارشهای حسابداری و اطلاعات مدیران اجرایی را کاهش میدهد.
- ساختار گزارشگیری کاربردی، نیازهای اطلاعاتی حسابداران، مدیران پروژه و مدیران ارشد را در سطوح مختلف پوشش میدهد.
- نگهداری اطلاعات تفصیلی اشخاص، بررسی گردش حساب کارفرمایان، تامینکنندگان و پیمانکاران جزء را سریعتر و سادهتر میسازد.
- اطلاعات بهروز سیستم، تصمیمگیری درباره هزینهها، مطالبات، پرداختها و تخصیص منابع میان پروژههای مختلف را برای مدیران بهبود میدهد.
مزایای نرم افزار حسابداری پیمانکاری وهومن
- محاسبه دقیق هزینه و درآمد هر پروژه، شناخت قراردادهای سودآور یا زیانده را برای مدیران شرکت امکانپذیر میسازد.
- کاهش ثبتهای تکراری میان واحدها، زمان انجام امور را کمتر کرده و احتمال خطا یا ناسازگاری اطلاعات را کاهش میدهد.
- پیگیری منظم صورتوضعیتها، تاخیر در وصول مطالبات را کاهش داده و برنامهریزی جریان نقدی شرکت را بهبود میبخشد.
- تفکیک هزینهها بر اساس پروژه، مرکز و فعالیت، عوامل افزایش مخارج را برای مدیران مالی و اجرایی آشکار میکند.
- مقایسه بودجه با عملکرد واقعی، امکان شناسایی زودهنگام انحرافها و جلوگیری از افزایش کنترلنشده هزینه پروژه را فراهم میسازد.
- مدیریت دقیق کسورات و سپردهها، مانده مطالبات واقعی از کارفرما را مشخص کرده و پیگیری مبالغ را آسانتر میکند.
- ثبت ضمانتنامهها و سررسیدهای آنها، احتمال فراموشی تمدید یا آزادسازی تضامین و تحمیل هزینه اضافی را کاهش میدهد.
- نرم افزار حسابداری پیمانکاری اطلاعات قابل اتکایی برای قیمتگذاری پیشنهادها و برآورد مالی قراردادهای آینده در اختیار مدیران قرار میدهد.
- تمرکز اطلاعات مالی و قراردادی در یک سیستم، دسترسی کاربران به سوابق مورد نیاز را سریعتر و آسانتر میسازد.
- کنترل هزینه پیمانکاران جزء، بررسی صورتوضعیتها، کسورات و مانده پرداختنی هر طرف قرارداد را با دقت بیشتری ممکن میکند.
- مشاهده وضعیت نقدینگی، برنامهریزی برای پرداخت حقوق، خرید مصالح و تسویه تعهدات پروژهها را واقعبینانهتر میسازد.
- نگهداری سوابق الحاقیهها، اختلاف درباره مبلغ و شرایط قرارداد را کاهش داده و بررسی تغییرات پیمان را تسهیل میکند.
- تخصیص هزینههای ماشینآلات و نیروی انسانی، محاسبه هزینه واقعی اجرای فعالیتهای پروژه را دقیقتر و شفافتر میسازد.
- کاهش وابستگی به فایلهای پراکنده، امنیت اطلاعات و امکان ردیابی سوابق مالی شرکت را به شکل محسوسی افزایش میدهد.
- تهیه سریع گزارشهای پروژه، زمان جمعآوری دستی اطلاعات را کاهش داده و فرصت بیشتری برای تحلیل در اختیار حسابداران میگذارد.
- دسترسی به سود هر قرارداد، تصمیمگیری درباره ادامه فعالیت، اصلاح روش اجرا یا کنترل مخارج را برای مدیران تسهیل میکند.
- مدیریت همزمان چند پروژه، امکان مقایسه عملکرد قراردادها و تخصیص بهتر منابع محدود شرکت را فراهم میسازد.
- تعیین سطح دسترسی، اطلاعات حساس مالی را محافظت کرده و وظایف کاربران را مطابق مسئولیت سازمانی محدود نگه میدارد.
- ثبت منظم اسناد پروژه، رسیدگی به مغایرتها و پاسخگویی در بررسیهای داخلی یا قراردادی را سریعتر میسازد.
- گزارش حساب کارفرمایان، تامینکنندگان و پیمانکاران، تصمیمگیری درباره وصول مطالبات و زمانبندی پرداختها را بهبود میدهد.
- اطلاعات بهروز پروژهها، هماهنگی میان مدیران اجرایی، واحد مالی و مسئولان کارگاه را افزایش داده و اختلاف گزارشها را کم میکند.
- کنترل هزینه تجهیز کارگاه، مصالح و خدمات، شناخت سهم هر بخش از مخارج نهایی پیمان را امکانپذیر میسازد.
- نگهداری سوابق دورههای گذشته، مقایسه عملکرد و شناسایی روندهای مالی موثر بر رشد شرکت را آسانتر میکند.
- گزارش دقیق تعهدات، ریسک کمبود نقدینگی را کاهش داده و آمادگی مجموعه برای پرداختهای آتی را افزایش میدهد.
- شفافیت حاصل از نرم افزار حسابداری پیمانکاری، مدیریت ریسک، کنترل منابع و توسعه پایدار فعالیتهای شرکت را امکانپذیرتر میسازد.
قابلیت های نرم افزار حسابداری پیمانکاری وهومن
- کاربران میتوانند پروژهها را با مشخصات قرارداد، کارفرما، مبلغ، مدت، محل اجرا و اطلاعات تکمیلی مورد نیاز تعریف کنند.
- صورتوضعیتهای موقت و قطعی همراه با مبلغ ناخالص، کسورات، سپردهها و خالص قابل دریافت ثبت و پیگیری میشوند.
- الحاقیههای مالی و زمانی قرارداد ثبت میشوند تا تغییرات مبلغ، مدت و تعهدات پیمان در سوابق باقی بمانند.
- پیشپرداختهای دریافتی به قرارداد مرتبط میشوند و میزان استهلاک و مانده آنها در هر صورتوضعیت قابل بررسی خواهد بود.
- کسورات بیمه، مالیات و حسن انجام کار بهصورت جداگانه محاسبه میشوند و مانده هر مورد قابل مشاهده است.
- هزینههای مصالح، نیروی انسانی، ماشینآلات و خدمات به پروژه و مرکز هزینه مربوط تخصیص داده میشوند.
- قراردادهای پیمانکاران جزء همراه با مبلغ، صورتوضعیتها، کسورات، پرداختها و مانده تسویه در سیستم مدیریت میشوند.
- بودجه هر پروژه بر اساس فعالیت یا مرکز هزینه تعریف میشود و عملکرد واقعی با مقادیر مصوب مقایسه میگردد.
- درآمد شناساییشده و هزینههای ثبتشده هر قرارداد برای تهیه گزارش سود و زیان مستقل مورد استفاده قرار میگیرند.
- ضمانتنامههای مناقصه، پیشپرداخت و حسن انجام تعهدات با سررسید، مبلغ، بانک و وضعیت جاری نگهداری میشوند.
- دریافتهای کارفرما به صورتوضعیتها تخصیص مییابند و مانده مطالبات هر قرارداد بهشکل لحظهای نمایش داده میشود.
- پرداختهای تامینکنندگان و پیمانکاران همراه با پروژه، مرکز هزینه و روش تسویه ثبت و در حساب اشخاص منعکس میشوند.
- چکهای دریافتی و پرداختی از زمان ثبت تا وصول، واگذاری، برگشت یا تسویه نهایی قابل پیگیری باقی میمانند.
- حسابهای بانکی و صندوقها جداگانه مدیریت میشوند و گردش و مانده هر حساب در هر زمان قابل مشاهده است.
- اسناد حسابداری مرتبط با پروژهها، صورتوضعیتها، دریافتها و پرداختها ثبت میشوند و ارتباط اطلاعاتی خود را حفظ میکنند.
- مراکز هزینه متنوع برای کارگاهها، واحدهای پشتیبانی و فعالیتها تعریف میشوند تا مخارج هر بخش مستقل بررسی شوند.
- هزینههای مشترک میان پروژهها بر اساس روش تعیینشده توزیع میشوند تا محاسبه نتیجه مالی قراردادها دقیقتر انجام گیرد.
- گزارش هزینهها بر اساس پروژه، مرکز، فعالیت، طرف حساب و دوره زمانی تهیه میشود و جزئیات قابل بررسی هستند.
- گزارش درآمد قراردادها بر اساس صورتوضعیت، کارفرما، پروژه و دوره مالی ارائه میشود و امکان تحلیل کامل دارد.
- کاربران متناسب با مسئولیت سازمانی خود به مشاهده، ثبت، ویرایش، تایید یا چاپ اطلاعات دسترسی خواهند داشت.
- اطلاعات اشخاص همراه با قراردادها، اسناد، گردش حساب، مطالبات و بدهیهای مرتبط نگهداری و جستوجو میشوند.
- هشدارهای مربوط به سررسید چکها و ضمانتنامهها، پیگیری تعهدات مالی مهم را برای مسئولان شرکت آسانتر میکنند.
- سوابق دورههای مالی مختلف نگهداری میشوند تا امکان مقایسه عملکرد پروژهها و وضعیت اقتصادی شرکت وجود داشته باشد.
- صورتوضعیتها، اسناد، رسیدها و گزارشها در قالبهای منظم چاپ میشوند و برای بایگانی یا تحویل آماده خواهند بود.
- دادههای ثبتشده، مدیریت بودجه، کنترل هزینه، پیگیری مطالبات و تصمیمگیری درباره منابع پروژهها را پشتیبانی میکنند.
