نرم افزار حسابداری خدماتی وهومن

نرم افزار حسابداری خدماتی یکی از بسته های نرم افزار حسابداری شرکتی وهومن برای مدیریت امور مالی، قراردادها، پروژه‌ها، درآمدها، هزینه‌ها، دریافت‌ها و پرداخت‌های مجموعه‌های خدماتی است. کسب‌وکارهای فعال در حوزه خدمات برخلاف شرکت‌های بازرگانی یا تولیدی، معمولا با گردش گسترده کالا و مواد اولیه روبه‌رو نیستند، اما باید زمان انجام فعالیت‌ها، هزینه نیروی انسانی، مخارج پروژه‌ها، درآمد هر خدمت و وضعیت تسویه مشتریان را با دقت کنترل کنند. استفاده از یک سیستم تخصصی، ثبت و بررسی این اطلاعات را منظم‌تر می‌کند و دید روشنی از عملکرد اقتصادی مجموعه در اختیار مدیران قرار می‌دهد.

شرکت‌های مشاوره‌ای، آموزشی، تبلیغاتی، مهندسی، فنی، حمل‌ونقل، تعمیراتی و سایر ارائه‌دهندگان خدمات، ساختارهای مالی متفاوتی دارند. درآمد این مجموعه‌ها ممکن است بر اساس قرارداد، پروژه، اشتراک، ساعت کار، مرحله انجام فعالیت یا ارائه یک خدمت مشخص محاسبه شود. از سوی دیگر، هزینه‌هایی مانند حقوق کارکنان، دستمزد کارشناسان، اجاره، رفت‌وآمد، تجهیزات، بازاریابی و خدمات پیمانکاران بر سودآوری آن‌ها تاثیر می‌گذارند. نرم افزار حسابداری خدماتی امکان ثبت، طبقه‌بندی و تحلیل این اطلاعات را در محیطی هماهنگ فراهم می‌سازد.

مدیریت مطالبات یکی از مهم‌ترین نیازهای مجموعه‌های خدماتی است. برخی مشتریان هزینه خدمات را نقدی پرداخت می‌کنند و برخی دیگر بر اساس زمان‌بندی قرارداد یا پس از تکمیل مراحل پروژه تسویه می‌کنند. نبود اطلاعات دقیق درباره صورتحساب‌ها، سررسیدها و مانده حساب مشتریان می‌تواند جریان نقدی مجموعه را با مشکل مواجه سازد. این نرم افزار با ثبت صورت‌حساب، دریافت، پرداخت، چک و اسناد مرتبط، پیگیری مطالبات و تعهدات مالی را آسان‌تر می‌کند.

امکان تفکیک درآمدها و هزینه‌ها بر اساس پروژه، قرارداد، مشتری یا مرکز هزینه نیز به مدیران کمک می‌کند سودآوری واقعی فعالیت‌ها را بشناسند. ممکن است یک پروژه درآمد بالایی داشته باشد، اما هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم آن باعث کاهش سود نهایی شود. گزارش‌های دقیق نشان می‌دهند منابع مجموعه در کدام بخش‌ها مصرف شده‌اند و هر خدمت چه نتیجه مالی ایجاد کرده است. این اطلاعات برای اصلاح قیمت‌گذاری، کنترل مخارج و انتخاب پروژه‌های مناسب اهمیت دارند.

نرم افزار حسابداری خدماتی وهومن با کاهش ثبت‌های پراکنده و محاسبات دستی، نظم بیشتری در فرایندهای روزانه ایجاد می‌کند. حسابداران می‌توانند اسناد مالی را ثبت و گزارش‌های مورد نیاز را تهیه کنند، درحالی‌که مدیران نیز به اطلاعات کاربردی درباره درآمد، هزینه، نقدینگی و عملکرد پروژه‌ها دسترسی دارند. تمرکز اطلاعات در یک سیستم، احتمال دوباره‌کاری و مغایرت را کاهش می‌دهد و بستری قابل اعتماد برای برنامه‌ریزی، کنترل مالی و تصمیم‌گیری آگاهانه فراهم می‌سازد.

معرفی نرم افزار حسابداری خدماتی وهومن

نرم افزار حسابداری خدماتی سیستمی تخصصی برای ثبت و مدیریت رویدادهای مالی سازمان‌هایی است که درآمد اصلی آن‌ها از ارائه خدمت به مشتریان حاصل می‌شود. در این کسب‌وکارها، سنجش عملکرد تنها با بررسی میزان فروش امکان‌پذیر نیست و عواملی مانند مدت اجرای پروژه، ساعات کاری کارکنان، هزینه پیمانکاران، مخارج اداری و نحوه تسویه قراردادها نیز باید در محاسبات لحاظ شوند. این نرم افزار اطلاعات مورد نیاز را گردآوری می‌کند تا ارزیابی فعالیت‌های مجموعه بر پایه داده‌های دقیق انجام شود.

در ساختار این سیستم می‌توان خدمات مختلف را تعریف کرد و برای هر خدمت، قیمت، واحد اندازه‌گیری، شرح و اطلاعات مرتبط در نظر گرفت. هنگام ارائه خدمات، صورتحساب مشتری با جزئیات کامل صادر می‌شود و آثار مالی آن در حساب‌های مربوط ثبت می‌گردد. تخفیف، مالیات، کسورات قانونی، شرایط پرداخت و زمان سررسید نیز قابل ثبت هستند. به‌این‌ترتیب، سوابق هر معامله حفظ می‌شوند و کاربران می‌توانند وضعیت مالی مشتری را در هر زمان بررسی کنند.

قراردادها و پروژه‌ها بخش مهمی از فعالیت بسیاری از شرکت‌های خدماتی را تشکیل می‌دهند. نرم افزار حسابداری خدماتی امکان تفکیک اطلاعات هر قرارداد را فراهم می‌کند تا درآمدها، هزینه‌ها، دریافت‌ها و مانده آن مستقل از سایر فعالیت‌ها بررسی شوند. هزینه‌های مستقیم مانند دستمزد متخصصان، حمل‌ونقل یا خرید خدمات جانبی و مخارج غیرمستقیم مانند اجاره و هزینه‌های اداری، در گروه‌های مناسب ثبت می‌شوند. تخصیص منظم این هزینه‌ها، محاسبه سودآوری واقعی پروژه‌ها را امکان‌پذیر می‌سازد.

مدیریت دریافت‌ها و پرداخت‌ها نیز در ارتباط با اسناد مالی انجام می‌شود. کاربران می‌توانند تراکنش‌های نقدی، بانکی، چک‌ها و حواله‌ها را ثبت کرده و مانده هر حساب را مشاهده کنند. گزارش سررسید مطالبات نشان می‌دهد کدام صورتحساب‌ها تسویه نشده‌اند و چه مبالغی باید پیگیری شوند. همچنین تعهدات مجموعه در برابر تامین‌کنندگان، کارکنان و پیمانکاران قابل مشاهده است. این اطلاعات به مدیریت بهتر نقدینگی و جلوگیری از فراموشی پرداخت‌های مهم کمک می‌کنند.

وهومن این محصول را برای ایجاد ارتباط منظم میان امور حسابداری، قراردادها، پروژه‌ها و جریان مالی ارائه کرده است. کاربران دارای مسئولیت‌های متفاوت می‌توانند متناسب با سطح دسترسی خود، اطلاعات مورد نیاز را ثبت یا مشاهده کنند. گزارش‌های دوره‌ای نیز امکان مقایسه درآمدها، هزینه‌ها و عملکرد بخش‌ها را فراهم می‌سازند. نرم افزار حسابداری خدماتی با تمرکز بر نیازهای واقعی ارائه‌دهندگان خدمات، بستر مناسبی برای کاهش خطا، افزایش شفافیت، کنترل سودآوری و بهبود تصمیم‌گیری مدیریتی ایجاد می‌کند.

  • تعریف انواع خدمات همراه با کد، عنوان، واحد اندازه‌گیری، قیمت، شرح تکمیلی و اطلاعات مورد نیاز هر فعالیت قابل ارائه سازمان.
  • صدور صورتحساب خدمات با ثبت مشتری، شرح فعالیت، مبلغ، تخفیف، مالیات، کسورات، شرایط پرداخت و تاریخ سررسید تعیین‌شده در قرارداد.
  • ثبت قراردادهای خدماتی همراه با موضوع، طرف قرارداد، مبلغ، مدت، مراحل اجرا، تعهدات مالی و برنامه زمانی دریافت مبالغ مربوطه.
  • مدیریت پروژه‌ها و تفکیک درآمدها، هزینه‌ها، دریافت‌ها و پرداخت‌های هر پروژه برای محاسبه دقیق نتیجه مالی فعالیت انجام‌شده نهایی.
  • ثبت اسناد حسابداری روزانه و طبقه‌بندی رویدادهای مالی در سرفصل‌های مناسب برای نگهداری سوابق منظم و تهیه گزارش‌های استاندارد دوره‌ای.
  • تعریف مراکز هزینه مختلف برای تفکیک مخارج واحدهای اجرایی، اداری، پشتیبانی و ارزیابی عملکرد مالی هر بخش سازمان در دوره.
  • ثبت هزینه‌های مستقیم پروژه مانند دستمزد، رفت‌وآمد، تجهیزات و پیمانکاران برای محاسبه سود واقعی هر قرارداد یا خدمت ارائه‌شده مشخص.
  • ثبت هزینه‌های عمومی و اداری همراه با گروه‌بندی، مرکز هزینه، طرف حساب، روش پرداخت و اسناد مرتبط برای بررسی‌های مالی.
  • مدیریت اطلاعات مشتریان، پیمانکاران و تامین‌کنندگان با ثبت مشخصات، سوابق معاملات، مانده حساب، اطلاعات تماس و اسناد مالی مرتبط کامل.
  • ثبت دریافت‌های نقدی، بانکی، چکی و حواله‌ای همراه با تعیین مشتری، صورتحساب، پروژه و حساب مالی مرتبط با هر تراکنش.
  • ثبت پرداخت‌ها به کارکنان، پیمانکاران و تامین‌کنندگان از طریق صندوق، بانک، چک یا حواله و مشاهده سوابق کامل تسویه مالی.
  • مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی با ثبت مبلغ، بانک، سررسید، وضعیت وصول، واگذاری، برگشت و تسویه هر فقره ثبت‌شده کامل.
  • تهیه گزارش مانده حساب مشتریان برای شناسایی مطالبات سررسیدشده، مبالغ وصول‌نشده و سوابق دریافت مرتبط با صورتحساب‌های صادرشده هر مشتری.
  • ارائه گزارش سود و زیان پروژه‌ها با مقایسه درآمد ثبت‌شده، هزینه‌های مستقیم، هزینه‌های تخصیصی و نتیجه مالی نهایی هرکدام.
  • امکان ثبت پیش‌فاکتور خدمات و تبدیل آن به صورتحساب نهایی پس از تایید مشتری یا تکمیل مراحل مورد توافق طرفین قرارداد.
  • تعریف روش‌های مختلف قیمت‌گذاری خدمات بر اساس ساعت، جلسه، مرحله، پروژه، اشتراک یا مبلغ ثابت توافق‌شده با مشتری در قرارداد.
  • ثبت ساعات کاری کارکنان و کارشناسان برای محاسبه هزینه نیروی انسانی و تخصیص زمان صرف‌شده به پروژه‌های مختلف سازمان دقیق.
  • تخصیص هزینه‌های مشترک میان پروژه‌ها و مراکز هزینه بر اساس روش‌های تعیین‌شده برای محاسبه دقیق‌تر سودآوری فعالیت‌های خدماتی مجموعه.
  • تعیین سطوح دسترسی کاربران برای کنترل مشاهده، ثبت، ویرایش، حذف، تایید و چاپ اطلاعات مالی و قراردادی در سیستم سازمان.
  • جست‌وجوی سریع میان اسناد، صورتحساب‌ها، قراردادها، پروژه‌ها و اشخاص برای دستیابی آسان به اطلاعات مورد نیاز کاربران در عملیات روزانه.
  • ثبت بودجه پروژه و مقایسه هزینه‌های واقعی با مقادیر پیش‌بینی‌شده برای شناسایی انحراف و کنترل بهتر منابع مالی در اجرا.
  • تهیه گزارش درآمد خدمات بر اساس نوع خدمت، مشتری، پروژه، کارشناس و بازه زمانی برای تحلیل عملکرد فروش خدمات مجموعه.
  • مدیریت چند صندوق و حساب بانکی به‌صورت هم‌زمان همراه با مشاهده گردش، مانده و جزئیات تراکنش‌های مالی هر حساب ثبت‌شده.
  • ثبت اطلاعات ابتدای دوره شامل مانده اشخاص، بانک‌ها، صندوق‌ها و حساب‌ها برای آغاز منظم فعالیت در دوره مالی جدید سازمان.
  • چاپ صورتحساب‌ها، رسیدها، اسناد، قراردادها و گزارش‌های مدیریتی در قالب‌های منظم و مناسب برای بایگانی و استفاده روزمره واحدهای سازمان.
  • ساختار یکپارچه حسابداری، قرارداد و پروژه از ثبت چندباره اطلاعات جلوگیری می‌کند و هماهنگی میان واحدهای سازمان را افزایش می‌دهد.
  • محیط کاربری منظم و قابل فهم، انجام عملیات مالی روزانه را برای حسابداران و کاربران اجرایی ساده‌تر و سریع‌تر می‌سازد.
  • انعطاف‌پذیری در تعریف خدمات، امکان استفاده از سیستم را برای شرکت‌های مشاوره‌ای، فنی، آموزشی و سایر مجموعه‌ها فراهم می‌کند.
  • تفکیک اطلاعات هر پروژه، بررسی مستقل درآمد، هزینه، مطالبات و نتیجه مالی قراردادهای مختلف را برای مدیران امکان‌پذیر می‌سازد.
  • ارتباط مستقیم صورتحساب‌ها با دریافت‌ها، سوابق تسویه مشتریان را منظم نگه می‌دارد و پیگیری مطالبات را آسان‌تر می‌کند.
  • گزارش‌های شفاف مالی و مدیریتی، وضعیت درآمد، هزینه، نقدینگی و سودآوری مجموعه را با جزئیات کاربردی نمایش می‌دهند.
  • ثبت هزینه‌ها بر اساس مرکز و پروژه، عوامل موثر بر مخارج هر فعالیت را برای بررسی دقیق‌تر مشخص می‌کند.
  • کنترل دسترسی کاربران از مشاهده یا تغییر غیرمجاز اطلاعات جلوگیری کرده و مسئولیت عملیات ثبت‌شده را شفاف‌تر نگه می‌دارد.
  • امکان نگهداری سوابق کامل مشتریان، بررسی قراردادها، صورتحساب‌ها، پرداخت‌ها و تعاملات مالی گذشته را تسریع و ساده می‌کند.
  • جست‌وجوی سریع در اطلاعات ثبت‌شده، زمان دستیابی به سند، قرارداد، پروژه یا طرف حساب مورد نظر را کاهش می‌دهد.
  • طبقه‌بندی منظم درآمدها و هزینه‌ها، تهیه گزارش‌های دوره‌ای و تحلیل عملکرد مالی بخش‌های مختلف سازمان را آسان‌تر می‌سازد.
  • نمایش مانده لحظه‌ای حساب‌ها، اطلاعات لازم برای مدیریت نقدینگی و برنامه‌ریزی پرداخت‌های آینده را در اختیار مدیران قرار می‌دهد.
  • ثبت جزئیات قراردادها، پیگیری تعهدات مالی، مراحل اجرا و زمان‌بندی دریافت مبالغ را برای کارکنان مسئول ساده‌تر می‌کند.
  • پشتیبانی از شیوه‌های متنوع محاسبه درآمد، با مدل‌های قیمت‌گذاری مختلف کسب‌وکارهای خدماتی هماهنگی لازم را ایجاد می‌کند.
  • امکان مقایسه بودجه و عملکرد واقعی، شناسایی انحراف هزینه و اصلاح تصمیم‌های اجرایی پروژه را در زمان مناسب فراهم می‌کند.
  • نگهداری اطلاعات دوره‌های مالی مختلف، مقایسه درآمد، هزینه و سودآوری مجموعه را طی دوره‌های متوالی امکان‌پذیر می‌سازد.
  • ثبت منظم دریافت‌ها و پرداخت‌ها، گردش مالی سازمان را شفاف کرده و احتمال فراموشی تعهدات مهم را کاهش می‌دهد.
  • ساختار گزارش‌گیری کاربردی، نیازهای اطلاعاتی حسابداران، مسئولان پروژه و مدیران ارشد را در سطوح گوناگون پوشش می‌دهد.
  • تمرکز اطلاعات در بستری واحد، وابستگی کاربران به فایل‌های پراکنده و گزارش‌های دستی را تا حد زیادی کاهش می‌دهد.
  • فرم‌های ثبت اطلاعات با ساختاری روشن طراحی شده‌اند تا ورود داده‌ها سریع‌تر انجام شود و اشتباه کاربران کاهش یابد.
  • امکان تخصیص مخارج مشترک، محاسبه هزینه واقعی پروژه‌ها و خدمات را نسبت به روش‌های ساده دقیق‌تر و قابل اتکاتر می‌کند.
  • نرم افزار حسابداری خدماتی با تمرکز بر گردش مالی خدمات، نیازهای تخصصی این کسب‌وکارها را به‌صورت منظم پوشش می‌دهد.
  • ثبت سوابق تغییرات و عملیات، بررسی مغایرت‌ها و رسیدگی به رویدادهای گذشته را برای مسئولان مالی آسان‌تر می‌سازد.
  • قابلیت استفاده برای پروژه‌های کوتاه‌مدت و بلندمدت، مدیریت قراردادهای متنوع مجموعه را در یک ساختار هماهنگ امکان‌پذیر می‌کند.
  • اطلاعات به‌روز سیستم، تصمیم‌گیری درباره قیمت‌گذاری، کنترل مخارج، پیگیری مطالبات و تخصیص منابع را برای مدیران بهبود می‌دهد.
  • کاهش خطاهای ثبت و محاسبات مالی، اطلاعات قابل اعتمادتری برای تهیه گزارش‌ها و تصمیم‌گیری مدیران مجموعه فراهم می‌کند.
  • تمرکز اطلاعات مالی و قراردادی در یک سیستم، دسترسی کاربران به سوابق مورد نیاز را سریع‌تر و آسان‌تر می‌سازد.
  • تفکیک درآمد و هزینه پروژه‌ها، امکان شناسایی قراردادهای سودآور یا زیان‌ده را برای مدیران مجموعه فراهم می‌کند.
  • پیگیری منظم مطالبات، احتمال تاخیر در وصول صورتحساب‌ها را کاهش داده و وضعیت جریان نقدی سازمان را بهبود می‌دهد.
  • ثبت زمان و هزینه نیروی انسانی، محاسبه مخارج واقعی اجرای خدمات و قیمت‌گذاری منطقی‌تر آن‌ها را امکان‌پذیر می‌سازد.
  • مدیریت دقیق قراردادها، فراموشی مراحل پرداخت، تعهدات مالی و سررسیدهای مهم را در طول اجرای پروژه کاهش می‌دهد.
  • گزارش‌های دوره‌ای درآمد و هزینه، تغییرات عملکرد مجموعه را آشکار کرده و برنامه‌ریزی برای آینده را دقیق‌تر می‌کنند.
  • کنترل مراکز هزینه، بخش‌های دارای مخارج غیرعادی را مشخص می‌کند و زمینه اجرای برنامه‌های کاهش هزینه را فراهم می‌سازد.
  • نرم افزار حسابداری خدماتی نیاز به ثبت‌های تکراری را کاهش داده و بهره‌وری کارکنان واحد مالی را افزایش می‌دهد.
  • مشاهده مانده حساب مشتریان، پیگیری بدهی‌ها و پاسخ‌گویی درباره وضعیت تسویه هر صورتحساب را برای کاربران تسهیل می‌کند.
  • مقایسه بودجه و هزینه واقعی پروژه، امکان اصلاح برنامه‌ها پیش از افزایش بیش از اندازه مخارج را فراهم می‌سازد.
  • مدیریت یکپارچه چک‌ها، احتمال فراموشی سررسید، تاخیر در وصول یا بروز مشکلات پرداخت را کاهش می‌دهد.
  • دسترسی به سود هر خدمت، مدیران را در تعیین قیمت، توسعه فعالیت یا توقف خدمات کم‌بازده یاری می‌کند.
  • کاهش وابستگی به فایل‌های پراکنده، امنیت اطلاعات و امکان پیگیری سوابق مالی مجموعه را به شکل محسوسی افزایش می‌دهد.
  • گزارش دقیق جریان نقدی، برنامه‌ریزی برای پرداخت حقوق، هزینه‌ها و تعهدات آینده سازمان را واقع‌بینانه‌تر می‌کند.
  • ثبت منظم اسناد مرتبط با پروژه‌ها، رسیدگی به مغایرت‌ها و پاسخ‌گویی در بررسی‌های داخلی را سریع‌تر می‌سازد.
  • تخصیص هزینه‌های مشترک به قراردادها، تصویر دقیق‌تری از سودآوری واقعی فعالیت‌های مختلف مجموعه ارائه می‌دهد.
  • تعیین سطح دسترسی، اطلاعات حساس مالی را محافظت کرده و وظایف کاربران را مطابق مسئولیت سازمانی محدود می‌سازد.
  • ساماندهی سوابق مشتریان، بررسی رفتار پرداخت و تصمیم‌گیری درباره شرایط قراردادهای آینده را برای مدیران آسان‌تر می‌کند.
  • اطلاعات به‌روز درباره پروژه‌ها، هماهنگی میان واحدهای مالی، اجرایی و مدیریتی را افزایش داده و اختلاف گزارش‌ها را کم می‌کند.
  • امکان بررسی درآمد کارشناسان و خدمات، ارزیابی عملکرد نیروها و بخش‌های مختلف سازمان را دقیق‌تر و عادلانه‌تر می‌سازد.
  • کاهش زمان تهیه گزارش‌های مالی، فرصت بیشتری برای تحلیل اطلاعات و انجام امور تخصصی در اختیار حسابداران قرار می‌دهد.
  • کنترل هم‌زمان درآمد، هزینه و وصول مطالبات، شناخت وضعیت اقتصادی واقعی مجموعه را برای تصمیم‌گیرندگان امکان‌پذیر می‌کند.
  • نگهداری سوابق دوره‌های گذشته، مقایسه عملکرد و شناسایی روندهای مالی موثر بر رشد مجموعه را تسهیل می‌کند.
  • شفافیت ایجادشده در اطلاعات، برنامه‌ریزی منابع، مدیریت ریسک و توسعه پایدار کسب‌وکار خدماتی را امکان‌پذیرتر می‌سازد.
  • کاربران می‌توانند خدمات قابل ارائه را با مشخصات، قیمت‌ها، واحد محاسبه و توضیحات مورد نیاز در سیستم تعریف کنند.
  • امکان صدور صورتحساب بر اساس پروژه، قرارداد، ساعت کار یا خدمت مشخص همراه با محاسبات مالی مرتبط وجود دارد.
  • قراردادهای مشتریان با مبلغ، مدت، مراحل، سررسیدها و شرایط تسویه ثبت می‌شوند و در تمام دوره قابل پیگیری هستند.
  • درآمدها و هزینه‌های هر پروژه به‌صورت مستقل جمع‌آوری می‌شوند تا نتیجه مالی فعالیت با دقت بیشتری محاسبه شود.
  • دریافت‌های مرتبط با هر صورتحساب ثبت می‌شوند و مانده قابل وصول مشتری به‌شکل لحظه‌ای در دسترس کاربران قرار می‌گیرد.
  • هزینه‌های مستقیم مانند دستمزد، رفت‌وآمد و پیمانکاری به پروژه مربوط تخصیص می‌یابند و در گزارش سودآوری لحاظ می‌شوند.
  • مخارج عمومی سازمان میان مراکز یا پروژه‌ها توزیع می‌شوند تا سهم هر فعالیت از هزینه‌های مشترک مشخص گردد.
  • ساعات کاری کارشناسان برای پروژه‌ها ثبت می‌شوند و ارزش زمانی نیروی انسانی در محاسبه هزینه خدمات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • بودجه هر پروژه تعریف می‌شود و هزینه‌های واقعی با مبالغ پیش‌بینی‌شده مقایسه می‌شوند تا انحراف‌ها سریع شناسایی گردند.
  • کاربران می‌توانند گزارش درآمد را بر اساس خدمت، مشتری، قرارداد، کارشناس یا دوره زمانی مورد نظر تهیه کنند.
  • گزارش هزینه‌ها بر اساس نوع مخارج، مرکز هزینه، پروژه و طرف حساب ارائه می‌شود و جزئیات کامل قابل بررسی هستند.
  • وضعیت مطالبات سررسیدشده نمایش داده می‌شود تا مسئولان بتوانند صورتحساب‌های پرداخت‌نشده را در زمان مناسب پیگیری و وصول کنند.
  • چک‌های دریافتی و پرداختی از زمان ثبت تا وصول، واگذاری، برگشت یا تسویه نهایی در سیستم پیگیری می‌شوند.
  • حساب‌های بانکی و صندوق‌ها به‌صورت جداگانه مدیریت می‌شوند و گردش و مانده هر حساب همواره قابل مشاهده است.
  • اسناد حسابداری مرتبط با صورتحساب‌ها، دریافت‌ها و پرداخت‌ها در ساختار مالی ثبت می‌شوند و سوابق ارتباطی خود را حفظ می‌کنند.
  • اطلاعات مشتریان، پیمانکاران و تامین‌کنندگان همراه با گردش حساب و تاریخچه تعاملات مالی نگهداری و جست‌وجو می‌شوند.
  • دسترسی کاربران برای مشاهده، ثبت، ویرایش، تایید یا چاپ اطلاعات متناسب با نقش و مسئولیت سازمانی تنظیم می‌شود.
  • پروژه‌های کوتاه‌مدت و بلندمدت با ساختارهای مالی متفاوت تعریف می‌شوند و وضعیت اجرای آن‌ها به‌صورت مستقل بررسی می‌گردد.
  • پیش‌فاکتور خدمات ثبت می‌شود و پس از تایید مشتری، بدون ورود دوباره اطلاعات به صورتحساب نهایی تبدیل می‌گردد.
  • تخفیف، مالیات، عوارض و کسورات قانونی در صورتحساب‌ها ثبت می‌شوند تا مبلغ نهایی هر سند دقیق محاسبه شود.
  • گزارش سود و زیان هر قرارداد با مقایسه درآمد، هزینه مستقیم و مخارج تخصیص‌یافته تهیه و برای تحلیل ارائه می‌شود.
  • سوابق مالی دوره‌های مختلف نگهداری می‌شوند تا امکان بررسی روند درآمد، هزینه، مطالبات و سودآوری مجموعه وجود داشته باشد.
  • هشدارهای مربوط به سررسید چک‌ها، مطالبات و تعهدات قراردادی، پیگیری موارد مهم را برای کاربران مسئول آسان‌تر می‌کنند.
  • اسناد، رسیدها، صورتحساب‌ها و گزارش‌ها در قالب‌های منظم چاپ می‌شوند و برای بایگانی یا تحویل آماده خواهند بود.
  • داده‌های ثبت‌شده، تحلیل قیمت‌گذاری خدمات، مدیریت هزینه‌ها، برنامه‌ریزی نقدینگی و تصمیم‌گیری مدیران را پشتیبانی می‌کنند.

نرم افزار های مرتبط